PDF/A是一種文件格式,是長期電子存檔的ISO標(biāo)準(zhǔn)，PDF/A需要符合在長期時間內(nèi)保證文檔所有元素都能完全顯示，并絲毫不變(包括圖像)，無須除字體和超鏈接以外的任何外部數(shù)據(jù)。
該功能可使客戶在掃描至Email, 文件夾(SMB/FTP/NCP)，或USB/SD, 生成PDF/A格式文件，同時用戶可以在PDF文件上進(jìn)行數(shù)字簽名。
支持PDF/A格式，使得DSm940/950系列的機型可以在嚴(yán)苛的掃描環(huán)境下運行，支持例如政府部門的招標(biāo)文件或其他需要檔案存檔的部門的需求。
PDF/A掃描可保存文件的完整性，還可以加上數(shù)字簽字進(jìn)行授權(quán)，避免文檔（例如發(fā)票，合同)的復(fù)制和誤用。電子簽證的安裝通過Web image monitor 安裝。
復(fù)印機租賃須知
問：什么是復(fù)印機租賃？
答：美租網(wǎng)提供適用于用戶使用的復(fù)印機，客戶無需承擔(dān)購買復(fù)印機的費用，復(fù)印機使用過程中所產(chǎn)生的所有費用（包含加粉、更換配件、所有耗材、日常保養(yǎng)維修）全部免費，用戶只需按月租或者按實際印量付費，是一種先進(jìn)的雙贏服務(wù)方式，世界五百強都采用租賃復(fù)印機的方式節(jié)省成本，提高工作效率。
問：復(fù)印機租賃與傳統(tǒng)購機最大的區(qū)別是什么？
答： 最大區(qū)別在于租賃是以服務(wù)為盈利模式，而傳統(tǒng)購機則是以更換耗材配件、維修為盈利模式。租賃復(fù)印機，用戶只需按印張付費，除紙張外的所有配件、耗材均由服務(wù)商承擔(dān)。一切風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁到服務(wù)商后，服務(wù)商角色、心態(tài)就發(fā)生了轉(zhuǎn)變，服務(wù)商的服務(wù)會變得積極主動，以保證復(fù)印機盡可能少出故障，這樣才會有更多的印張。正規(guī)的租賃商是不會用假冒耗材、配件等去欺詐客戶的，用戶能真正的享受到省錢、省心、省力。
問：復(fù)印機租賃為什么比傳統(tǒng)的服務(wù)便宜？
答：1、無須再購買設(shè)備，節(jié)省大筆資金。
2、杜絕欺詐維修產(chǎn)生無謂的支出。
3、避免假耗材、劣質(zhì)零配件對其他正常的配件產(chǎn)生的損壞。
4、無須專人管理。
問：什么樣的企業(yè)適合租復(fù)印機？
答：1、辦公文件輸出處理量相對較大的。
2、對復(fù)印打印輸出品質(zhì)有較高要求的。
3、對辦公設(shè)備的售后服務(wù)有較高要求的。
4、現(xiàn)有設(shè)備在以往的使用中經(jīng)常出現(xiàn)故障的。
5、有較完整財務(wù)預(yù)算體系，對預(yù)算實施結(jié)果有嚴(yán)格要求的。
6、行政（辦公室）人員較少，日常工作量又較大的。
7、審批環(huán)節(jié)較多，涉及多部門（多人）簽字確認(rèn)的。
8、與去年相比有節(jié)省辦公費用意愿的。
9、不想投入大量資金購買固定資產(chǎn)，想輕資產(chǎn)運營的。
問：復(fù)印機租賃有風(fēng)險嗎？怎樣選擇好的租賃服務(wù)商？
答：目前國內(nèi)的復(fù)印機租賃門檻較低，市場魚龍混雜，服務(wù)商水平參差不齊，如果沒選好租賃服務(wù)商，有可能存在以下風(fēng)險：
1、不良租賃商為追求高利潤，選用過時老舊的復(fù)印機出租，造成故障頻繁。
2、不良租賃商為降低成本，采用假冒耗材，對使用者健康造成危害。
3、收取高額押金，當(dāng)產(chǎn)生糾紛或者退租時，部分或全部扣押，不予退還。
4、對計數(shù)器動手腳，用戶實際印量可能遠(yuǎn)低于機器讀數(shù)。
5、上門維修服務(wù)不及時，影響工作效率。
所以用戶在選擇復(fù)印機租賃服務(wù)商時，最好不要一味追求低價格，而要從公司整體實力、服務(wù)水平、設(shè)備新舊程度、是否收取押金等各方面因素來綜合考核。
問：我想租賃復(fù)印機，該如何辦理？
答：美租網(wǎng)支持免費試用，可試用滿意后再正式簽訂合同。
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如果您是第一次租用復(fù)印機，對設(shè)備要求、具體印量、功能選擇等不太了解，也可以撥打電話：0731-82818956，邀我們的專家上門為您量身定制租賃解決方案。
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