一些大的企業(yè),或者一些保密度高的企業(yè),會要求安全打印的同時,能有效管理員工的日常打印,這就要用到刷卡打印功能
美租網(wǎng)提供的打印機租賃服務,全部支持刷卡安全打印,客戶用現(xiàn)有的工卡注冊,就能實現(xiàn)刷卡打印功能。
客戶的現(xiàn)狀
公司員工經(jīng)常把文件遺忘在多功能數(shù)碼機或打印機上造成信息泄露。員工經(jīng)常使用多功能機打印彩色照片或小說等大量與工作無關的文件。用戶不再需要使用身份密碼訪問多功能設備或打印機。當IC卡讀卡器掃描到停留在它正面的卡時,就能完 成認證。
客戶的問題
由于無法獲知誰進行了復印/打印,復印/打印量是多少,因此很難采取用紙削減措施。
各部門、各用戶、各機器的實際復印/打印量無法被掌控。
打印件任意留置在多功能機輸出盤中,需要定期進行處置。
明明只想打印第一頁,卻因誤操作而打印了全部頁面,浪費紙張。
在打印不想被他人看到的信息時,得急急忙忙跑到打印機前。
誰都可以任意使用彩色復印/打印功能,但很多資料其實無需使用彩色。
加強管理未經(jīng)授權使用,保護個人打印的安全
可以設置限制,從而只有使用IC卡認證的用戶才能夠使用該多功能設備。能夠防止信息泄露給那些未經(jīng)認 證的無IC卡用戶。此外,也可以對單個功能進行限制,例如復印、打印、傳真、掃描、彩色或黑白。
只有經(jīng)IC卡讀卡器認證的IC卡用戶才能在多功能設備的操作面板上查看他們的文件,并釋放打印作業(yè)。然 后他們可以當場取走文件。打印機上將再也不會有無人照管的文件。IC卡支持基于多功能設備(內(nèi)部審計)和外部認證服務器(AWAA/LDAP)的用戶管理認證。
通過保密打印來減少浪費
過期的作業(yè)將被自動刪除,使用日志的收集和統(tǒng)計
彩色復印/打印限制
修改打印作業(yè)的屬性
強化信息安全
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